Office 2010 Test: Access, Publisher und OneNote

Das Office 2010-Paket erscheint noch in diesem Jahr. Wir haben für Sie einen ersten Blick auf Access, Publisher und OneNote 2010 geworfen und zeigen Ihnen, welche Neuerungen die Programme mitbringen.

Was beim neuen Office 2010 zuerst auffällt, sind die neuen Programmsymbole. Microsoft hat auch die Access-, Publisher- und OneNote-Icons überarbeitet. Wir haben für Sie die wichtigsten Informationen zu den Programmen zusammengestellt und geben Ihnen mit unseren Screenshots einen kleinen Einblick in Office 2010.

Access 2010

Backstagebereich von Access 2010

Der Backstagebereich von Access 2010

Access ist ein Programm für den Entwurf und die Bereitstellung von Datenbankanwendungen. In der neuen Version 2010 steht Ihnen nach dem Programmstart gleich der neue Backstagebereich zur Verfügung. Hier können neue Datenbanken erstellt und Einstellungen vorgenommen werden.

Die Daten können nun auch in die Dateiformate PDF oder XPS zum Drucken, Senden und für die E-Mail-Verteilung exportiert werden. In Access 2010 ist über SharePoint eine Mehrbenutzerbearbeitung möglich. Dabei wird mit SharePoint-Berechtigungen festgelegt, wem welche Informationen aus der Webdatenbank angezeigt werden.

Programmoberfläche Access 2010

Access 2010 Programmoberfläche

Das Menüband in Access 2010 ersetzt die Menüs und Symbolleisten vorheriger Versionen und der Navigationsbereich erweitert die Funktionalität des Datenbankfensters.

Das Programm verfügt nun über einen neuen Makro-Generator, der Daten auf Basis von Ereignissen ändern kann. Ebenfalls neu: Anwendungsparts. Dies sind Vorlagen, die einen bestimmten Teil einer Datenbank beinhalten.

Werden Excel-Tabellen in ein neues Datenblatt eingefügt, übernimmt und erkennt Access 2010 automatisch die Datentypen. Auch die Layoutansicht bietet verschiedene Erweiterungen gegenüber Access 2007. Mit berechneten Feldern ist es nun auch möglich, Felder zu erstellen, in denen ein Wert angezeigt wird, der anhand anderer Daten in derselben Tabelle berechnet wurde.

Publisher 2010

Publisher 2010

Publisher 2010

Publisher ist ein Layoutprogramm, das es Ihnen beispielsweise ermöglicht, Druckpublikationen, Broschüren, Postkarten oder Produktpräsentationen zu erstellen.

Publisher 2010 bietet Ihnen ebenfalls ein komplett überarbeitetes Menüband und den neuen Backstagebereich.

Hier können Sie zum Programmstart zwischen vielen Designvorlagen wählen, die sogar online gespeichert sind. Nutzen Sie eine Vorlage müssen Sie nur Bilder und Text aktualisieren. Wird ein neues Bild eingefügt, beeinflusst die Größe nicht die Formatvorlage. Über die neue Seitennavigation können Sie schnell zwischen mehreren Layouts wechseln.

Publisher 2010 Backstage

Publisher 2010 Backstage

Über Stilsets haben Sie die Möglichkeit einen Text im Handumdrehen mit einem neuen Touch zu versehen. Besonders praktisch: Die eigentliche Schriftart wird dabei nicht verändert.

Über den Backstagebereich können Publisher-Dateien nun auch im PDF- und XPS-Format gespeichert werden.

OneNote 2010

OneNote ist eine Art elektronische Version eines Notizbuchs, in das Sie beispielsweise Notizen, Gedanken, Ideen, Skizzen, Erinnerungen oder Informationen ohne Formatierungen eintragen können.

OneNote 2010 Programmoberfläche

OneNote 2010 Programmoberfläche

In OneNote 2010 lassen sich nun schneller neue Seiten erstellen, umbenennen und sogar zusammenfassen. Die Suchfunktion in OneNote wurde ebenfalls überarbeitet. Wird ein Notizbuch freigegeben, ist gleichzeitiges Bearbeiten durch mehrere Benutzer möglich. Änderungen werden dann direkt farblich hervorgehoben und gekennzeichnet. Über eine Autorensuche können zudem passend alle Änderungen des jeweiligen Bearbeiters angezeigt werden. Das Tool bietet auch einen Papierkorb, der zunächst gelöschte Notizen beinhaltet und wiederherstellen kann.

OneNote 2010 Funktionen

OneNote 2010 Funktionen

Die Funktion Linked Notes bietet Ihnen nun eine Verbindung zwischen der direkten Recherchequelle und Ihren Notizen. Dabei können beispielsweise Links, Bilder oder PowerPoint-Folien verknüpft werden und über eine Vorschau auch wieder aufgerufen werden. Über die Tastenkombination Windows-Taste + N können auch schnelle Notizen erstellt werden, die später direkt über OneNote 2010 im Fenster „Nicht erfasste Notizen“ wieder verfügbar sind.

Office 2010 Beta Download

Für unseren Test haben wir die Vorabversion von Office 2010 Professional installiert. Die Beta-Version dieses Office Paketes bietet die Standard-Applikationen Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access und Publisher. Wenn Sie sich selbst ein Bild von den neuen Funktion von Word 2010 machen möchten, können Sie das 564 MB große Office 2010-Paket direkt von der Microsoft-Webseite herunterladen. Besonders praktisch: Bei der Installation können Sie, bis auf Outlook, Ihre bereits installierte Office-Version behalten.

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